Archive for the ‘טכנולוגיות מידע מתקדמות’ Category

#IFISH links

September 26, 2011

URLS mentioned at the IFISH meeting worth checking out:
Backup URL
PDF protect
Paper Feed list of science & engineering journals with RSS feeds
Quick Screen Share
Deepdyve article rental, read-only service.

Info presentation by Inbar Yasur will be uploaded to slideshare

Advertisements

#cpd23 Thing 13: In quest of love

August 23, 2011

First let’s get Wikis out of the way, because least said and all that. We were supposed to learn wikis in school, never did. I was hoping we’d learn their use in my Internet Information class, mainly because there is no W in Hebrew (we use a V instead) and the instructor’s name is Viki. Yes, I’m easily amused. I’ve used wikis extensively, particularly in my fandom-oriented life, but also for projects such as Library Routes and Library Day in the Life. I can see the usefulness of wikis, particularly for collaboration when there is little chance of real-life interaction, but I’ve not had much chance to practice what I’m preaching.

And now on the tools of my everyday trade.

My love for Google Docs and for Dropbox — knows bounds.

I started using Google Docs for work. We had a project manager who had come to us from very corporate, very organized firms, and it was clear he longed for that security in place of our free-form, free-wheeling, free-application-using amorphousness. (He’s since gone back to corporate life, leaving the world of start-ups behind.) He tried to organize us while bearing in mind that we had no budget for a real enterprise system and that we were a staff of 5, with a few more freelance consultants; we could make do. For a month we tried Salesforce, but he’d misread the TOS and at the end of the trial, we lost access to everything we’d had on there.

In any case, Salesforce was rubbish when it came to storing documents, and understandably so. It was meant for customer relations management, not project management. So we turned to that citadel of freebie-ism, the G Machine, and uploaded our documents to Google Docs. Free, access for everyone on the team, available everywhere — what’s not to love?

Quite a bit, as it turns out.

Part, I have to admit from the start, was not Google’s fault. Our project manager tried to route our mail through Google’s APIs and messed things up so badly that there are still accounts — the accounts tied to Google Docs — that we can’t access, as it seems that there never were passwords associated with these accounts. Sharing ownership of files and folders became impossible, and the application balked every time we asked to share a file with a non-GMail address.

Part was Google’s fault. One of the things we liked, in theory, was the possibility of working collaboratively. We’d long been using TeamViewer for collaboration, alternating who had control of the cursor and keyboard, but Google Docs seemed to promise that we could all work on the same document at the same time without fighting for control. Yeah, right. It worked, as long as you didn’t mind lags long enough to go and make a coffee and sandwich.

Another problem is supposedly a feature — documents you open in GMail are saved in your Google Docs file list. For us, that way lay madness, with our file lists quickly becoming cluttered with junk we’d pruned from our email but had to spend time deleting from Google Docs as well.

The main thing I do love about Google Docs is that, since it’s so ubiquitous, there’s a tutorial out there which will teach you how to do just about anything with the service. (When I find the tut which will teach me how to get Google Docs to clean my house, I’ll be sure to share.) It’s been immensely helpful when I’ve been limited to using Google services to complete school assignments because of my program’s increasing Googlization.

 

There are vows that must be made
There are terms that can’t expire
There are words that must be said
And there are qualifiers
I’ll love you but I’ll count the ways
The things that I admire

–Tracy Chapman, “Conditional”

I had already been using Dropbox constantly. I work on two computers and my smartphone, and I don’t always have internet access. (My library school was notoriously bad about WiFi in the classrooms last year; they say it’ll be better this year. I’ll believe it when I see it.) I appreciate the convenience of having my work in the Cloud, but I appreciate more having it available to me on my local computer.

I know Dropbox has had its issues. There are questions about how secure it is. There are questions about whether Dropbox employees can decrypt files in your Dropbox and read them. And then there was the morning this summer when all you needed to access someone’s Dropbox contents was their email address, no password required. There’s the Dropbox TOS that allows them to publicly display your files to an extent “reasonably necessary to the Service.”

I recommended Dropbox to my colleagues, and they enthusiastically adopted it — too enthusiastically. I keep reminding them not to post confidential material using the service and they keep forgetting, so I have to keep harping at them. They forget that when you store files on Dropbox and then remove them, they’ll be removed permanently. (Yes, I know there’s 30 days grace. But that only helps if someone decides, within 30 days, to retrieve the files.) I do try to backup the work Dropbox folder to local storage every once in a while because if I know my workgroup, someday they’ll frantically search for some file they erased.

Would I change some things about Dropbox? Certainly. Is it my only on-line storage location? No. Is it my primary storage option? Until something better comes along, yes. I love Dropbox — conditionally.

טוויטר שאלה 1

July 6, 2011

1.      פתחו חשבון בטוויטר

מצאו אותי בטוויטר,AhavaCohen@.

Follow AhavaCohen on Twitter

טוויטר שאלה 3

July 6, 2011

3.      חפשו חברים שאתם רוצים לעקוב אחריהם בנושא  טכנולוגיה  או בכל נושא שתבחרו ובחרו לעקוב אחריהם

די מעצבן לחפש חברים בטוויטר. אני לא יודעת אם זה כי יש כל כך הרבה פחות אנשים בטוויטר מבפייסבוק או מה, אבל ניסיתי לחפש 15 חברים שלי, ומצאתי רק אחד. יש גם נטייה לפתוח טוויטר ולא להשתמש בו. אפילו התוכנית שלנו פתח טוויטר, שלח ציוץ אחד לפני שנה, והפסיק.

אני כבר, משאלה 5, מצאתי ידיד ותיק שעוסק, כמוני, במידע עסקי. אבל בשביל השאלה הזאת בחרתי למצוא חברה בתחום שכרגע אני עוסקת בו — תלת מימד. חיפשתי בתיבת החיפוש 3D, ומהסיידבר מימין, בחרתי אחד מהמתחרים/לקוחות עתידיים שלנו, פנסוניק. אחרי שהתחלתי לעקוב אחריו, הטוויטים של פנסוניק מגיעים לי לרשימה כמו של כל אחד אחר שאני עוקבת אחריו. קצת חבל שהם שולחים טוויטים מאותו החשבון בהרבה שפות, כי יש חלק שאני לא יכולה לקרוא (ביפנית) או בקושי רב מצליחה להבין מילה (רוסית). אם היה פייד רק באנגלית, הייתי נשארת רשומה כעוקבת אחריהם, גם לאחר התרגיל.

טוויטר שאלות 4&5

July 6, 2011

4.      בחרו לעקוב אחרי המידענית  Mary Ellen Bates

5.      הוסיפו גם שני אנשים ש- Mary Ellen Bates עוקבת אחריהם  following   לרשימת הנעקבים שלכם.

כבר זמן מה אני עוקבת אחרי libraryfuture@, שגם mebs@ עוקבת אחריו, אז הייתי צריכה להוסיף עודאחד. בחרתי לעקוב אחרי arthurweiss@, שהוא ידיד ותיק שלי עוד מימי רשומת התפוצה Trek Cochavim ( רשימת מייל בנושא הסידרה “מסע בין כוכבים” והלכה יהודית, בסביבות 1995). בסמסטר האחרון, לקורס ‘מידע עסקי’, הייתי חייבת למצוא אותו בלינקד-אין. אמרתי לו, והוא אהב שבלימודי ספרנות ומידענות בארץ מחפשים אותו. עכשיו, אחרי שעקבתי אחריו, דווחתי לו (דרך טוויטר, כמובן). הוא שוב אהב את הרעיון.

מוזר לחשוב שבן אדם שאני מכירה כ”כ הרבה שנים, שאפילו טרח בעבר להגיע כל הדרך מלונדון לבית שלי עם אשתו, הוא שם דבר בעולם שבו אני לומדת.

טוויטר שאלה 7

July 6, 2011

7.      קראו את ההודעות של האנשים שבחרתם לעקוב אחריהם. סמנו מספר הודעות כמועדפות.favorites (לצרכים מסוימים לקריאה מאוחרת וכו’)  מתוך ה- profile   צפו בכל ההודעות שבחרתם להיות מועדפות. משם גם תוכלו למחוק הודעות שסימנתם כמועדפות.

בדרך כלל אני מסמנת טוויטים כמעודפים עם אני רוצה לשלוח @תשובה, אבל אין לי כרגע זמן. לצורך קיראה מאוחרת אני משתמשת בinstapaper על המחשבים ובinstafetch על הסמארטפון. לפעמים, אם אני יודעת שארצה לקרוא את הטוויט או את הקישור שיש בטוויט במחשב (במיוחד עם אח”כ ארצה לעבוד עם המידע ולא רק לקרוא) אני שולחת את הקישור לעמצי כהערה בgoogle reader.

אני קוראת את הסטריים שלי או במחשבים או דרך tweetdeck. בשתיהם תהליך שמירת מעודפים די פשוטה.

במחשב: נכנסים לחשבון דרך twitter. מרחפים מעל טוויט מסיום ונפתחת 3 אשפריות — לענות, להעביר הלאה, ולהוסיף למעודפים.


בטוויטדק לוחתים על הטוויט וכשהטוויט נפתח במסך משל עצמו, לוחצים על הכוכב.

טוויטר שאלה 8

July 6, 2011

8.      הוסיפו עדכוו rss לטוויטר

דרך טוויטרפייד הוספתי RSS לInformation Tyrannosaur, בלוג שאני קוראת. הגבלתי את הRSS לשלוח בטוויט רק את שם הפוסט, ורק הפוסטים שמכילים את המילה Twitter.

האמת, נראה לי שאחרי היחידה אני אוריד את הRSS. אם היה לי בלוג מקצועי אישי, הייתי משתמשת בטוויטפייד כדי להעלות מודעות לבלוג, אבל מכיוון שכל הטוויטים שלי על ספרנות הם באנגלית והבלוג שלי בספרנות הוא בעברית, אין טעם. הבלוג שלי בעבודה היה יכול להיות מקור טוב לטוויטים, אבל הצוות לא רוצה שהמידע (למרות שהכל חשוף לציבור בבלוגים אחרים) יהיה זמין מחוץ לקבוצת עבודה. ולמרות שיש בלוגים ואתרים שאני קוראת בעיקביות ובעניין, אני מעדיפה לעשות curation לטוויטים שלי ולא ליתן לאף אחד אחר כניסה אוטומטית לסטריים שלי.

את הקישור לטייטרפייד אני אשמור. עוד יבוא היום, אני חושבת, שהוא יהיה לי מאד שימושי.

עידכון: לפני כמה ימים טוויטפייד שחל ציוץ בשמי. לא אהבתי את ההרגשה, את הבילבול כשראיתי שהסטטוס שלי היא לא כפי שהישארתי אותו. לא נראה לי שאמשיך להשתמש בשירות זו לטוויטר הפרטי שלי בעתיד.

עידכון נוסף: עדכנתי את חשבון הifttt שלי, כך שהוא אמור לפרסם אוטומטי פוסטים חדשים שלי בחשבון הטוייטר שלי. מאז לא פרסמתי פוסט חדש, אז נראה איך זה עובד.

טוויטר שאלה 9

July 6, 2011

9.      אתם רוצים לשנות את הסיסמה שלכם בטוויטר. כיצד תעשו זאת?

בדף שלי בטוייטר.קום אני לוחצת על החץ ליד שם המשתמש שלי, יורדת לsettings ומשם לטאב של password. שם אלי להקליד את הסיסמה הישנה ואת החדשה, ולאשר את החדשה שוב. אי אפשר לשנות את הסיסמה דרך טוויטדק (האפליקציה שזה עתה נרכשה ע”י טוויטר), ואם משתמשים באפליקציה ומשנים את הסיסמה בטוויטר.קום, חייבים לעשות לוג-אאוט טוויטדק, ושוב להפעיל את האפ כדי להגיע למסך שיאפשר הזנה של סיסמה חדשה.

טוויטר שאלה 10

July 6, 2011

10. צפו ברשימת כול הנעקבים על ידכם ובחרו לקרוא רק את ההודעות של אחד מהם.

באתר טוויטר, נכנסים לרשימת הנעקבים, ואז לטאב אנשים:


כשלוחצים על הנעקב, אפשר לראות בצד ימין 3 ציוצים האחרונים שלהם. ליותר, לוחצים על מספר הטוויטים או בסוף העמודה בקישור “עוד טוויטים מ…”

בטוויטדק, או שלוחצים על טוויט מנעקב או שמחפשים אותו במסך חיפוש.

משם לוחצים על Tweets לראות מסך מלא בטוויטים האחרונים.

שאלה מסכמת בנושא ספריית ווב 2.0 חלק א’: מבוא וווב 2.0 למטרות עבודה בצוות

July 6, 2011
  1. קראו את המצגת הרלוונטית, ועל סמך  המצגת  ובעיקר ההתנסות שלכם עם היישומים השונים כתבו אלו  יישומים הייתם בוחרים לספרייה שלכם (מציאותית או דמיונית)  ומדוע. רצוי לצרף סקירת ספרות  קצרה  מאמר אחד לפחות  או מספר מאמרים שמתייחסים לנושא ומבססים את הדברים שלכם.

אני לא חושבת שאפשר לענות איזה יישומים הייתי משתמשת בהם בלי להגדיר, קודם, איזה תועלת אני רוצה להפיק. האמת, בעולם של משאבים בלתי נגמרים הייתי משתמשת בכולם!

בקורס למדנו על בלוגים (כולל RSS וקוראי RSS), אתרי סימניות חברתיות, פודקאסטים, פייסבוק, טוויטר. יש עוד הרבה שלא הספקנו ללמוד, כמו ויקיים, פורסקוור, יאמר, קוורא, גוגל דוקס, וכד’.

 הבסיס האידיולוגי לווב 2.0 היא שיתופיות. אני רואה 3 מטרות עיקריות בשיתופיות בספרייה:

  • עבודה בצוות (חלק א’)
  • שיווק (חלק ב’)
  • “השתלמות” בלתי-פורמלי (חלק ג’)

עבודה בצוות

לפי Preece  הIAB (אירגון יח”צ באינטרנט באנגליה), הכריזה על 2011 כשנת הרשתות חברתיות (SNS) כפלטפורמה לשיתוף אירגוני. המודעות לשימוש בבלוגים, צ’טים, ורשתות אחרות גוברת. אפילו בעבודה שלי, שלמרות שהיא סטרט-אפ טכנולוגי לא התברכה במוחות אינטרנטיות, אנחנו משתמשים בבלוג, גוגל דוקס, לינקד-אין ופודקאסטים.

אם היינו פותחים את המאגרים שלנו לציבור הרחב, הייתי מוסיפה גם אתר סימניות, כדי שכל אחד באירגון היה יכול להוסיף למידע הזמין. אבל כרגע אין המאגרים פתוחים לקהל הרחב, ובקושי למטרות פנים אירגוניים — אנחנו לרוב עדיין בעידן של “אם אתה צריך מידע, שאל את המידענית” כך שכל המידע שמור רק אצלי.

בספרייה הייתי משתמשת, למטרות עבודה שיתופית, בכל הכלים שאנחנו משתמשים בהם בעבודה שלי, פלוס חבילת RSS לבלוגים ואתרים חיוניים, טוויטר לעדכונים בזמן אמת, וויקי בצמוד לגוגל דוקס לבניית חומרים, מסמכים, וטפסים.


References

Preece, S. (2011, February 24). Iab blog: using social media for internal collaboration [Web log message]. Retrieved from http://www.rmmlondon.com/blog/iab-blog-using-social-media-for-internal-collaboration/